Ihr Experte für Personalbemessung nach §113c, Dienstplanung und Unternehmensorganisation im Gesundheitswesen. Praxisnah, individuell, auf Augenhöhe.
Wir arbeiten direkt mit Pflegefachkräften, qualifizierten Pflegehilfskräften, Pflegehelfern und Wohnbereichsleitungen – nicht nur mit der Geschäftsführung. Gute Planung entsteht dort, wo Pflege tatsächlich stattfindet.
Gleichzeitig behalten wir die Kennzahlen im Blick, die für Ihre Geschäftsführung entscheidend sind: Auslastung, Personalkosten, Qualität. Wir verbinden Fachlichkeit mit betriebswirtschaftlicher Steuerung.
Pflegeprozesse müssen durch Pflegefachkräfte definiert werden – das betrifft Maßnahmen und Zeitbedarfe. Keine reine Software-Konfiguration, sondern fachkundige Prozessgestaltung.
Pflegeprozesse sind keine IT-Einstellung – sie sind eine gesetzliche Verantwortung von Pflegefachkräften.
§4 PflBG – PflegeberufegesetzAndere Anbieter liefern Software. Wir liefern Expertise vor Ort – und die passende Software gleich mit.
Kein anderer Anbieter verbindet PeBeM-Beratung, Schulung, eigene Software und laufende Begleitung. Klicken Sie auf einen Schritt, um die einzelnen Leistungen zu sehen.
Ganzheitliche Analyse Ihrer Abläufe, Dienstplanung und Organisation. Wir verschaffen Ihnen innerhalb kürzester Zeit ein klares Bild Ihrer Einrichtung.
Priorisierte Maßnahmenübersicht: Wo stehen Sie, wo liegen die zentralen Probleme, was muss sich ändern?
Strukturierte Checkliste, konkrete Handlungsempfehlungen – kein Standardbericht, sondern umsetzbare Maßnahmen.
Tatsächlichen Bedarf sichtbar und argumentierbar machen – als Grundlage für Pflegesatzverhandlungen.
Strukturierte PeBeM-Roadmap mit regelmäßigen Steuerungsterminen. Kompetenzbasierte Arbeitsabläufe, maßgeschneidert auf Ihre Einrichtung.
Klare Roadmap, verbindliche Vereinbarungen – damit die Umsetzung nicht im Tagesgeschäft verloren geht.
Bestehende Abläufe neu strukturieren – orientiert an Qualifikationen, Zeitbedarfen und Anforderungen im Alltag.
Praxisnahe Workshops zu PeBeM, Dienstplanung und Organisationsstruktur – mit konkreten Ergebnissen.
Ihre Mitarbeitenden lernen, eigenständig mit den neuen Strukturen zu arbeiten – von Netto-Dienstplanung bis Ausfallmanagement.
Dienstplanung am tatsächlichen Bedarf ausrichten statt an starren Sollvorgaben. Versorgungssicherheit + Wirtschaftlichkeit.
Strukturierte Urlaubsplanung, klare Vorgehensweisen bei Ausfällen. Weniger Engpässe, weniger Belastung.
Trennscharfe Verantwortungsmatrix. Praxisnahes Organigramm, das Transparenz schafft und Doppelstrukturen reduziert.
Das Gelernte wird digital: Mit VitalDesk setzen Ihre Teams PeBeM, Dienstplanung und Kennzahlen täglich um – intuitiv statt mit Excel-Tabellen. Und wir stehen per Remote-Support zur Seite.
Tagessätze / Stundensätze (zzgl. 19% USt) – abhängig von Einrichtungsgröße und Komplexität. Kostenloses Vorgespräch vereinbaren →
PeBeM-Umsetzung scheitert oft an der Praxis: komplexe Excel-Tabellen, fehlende Transparenz, kein durchgängiges System. Deshalb hat Xaver Bauer VitalDesk mitentwickelt – die Pflegesoftware, mit der Ihre Teams das Gelernte sofort im Alltag anwenden.
Analyse, Konzept und Schulung direkt in Ihrer Einrichtung – praxisnah und individuell
Ersetzt Excel-Chaos durch eine intuitive Pflegesoftware – von Xaver Bauer selbst mitentwickelt
Auch nach Go-Live stehen wir per Remote-Support zur Seite – bei jeder Frage, jederzeit
Personalbemessung live prüfen, Qualifikationsmix automatisch optimieren
Wohnbereich-basiert mit Schichtvorlagen und intelligenten Vorschlägen
Telematikinfrastruktur-ready – bereit für die ePA-Pflicht ab 12/2026
Krankenstand, Ausfallquoten, KPIs – transparent auf einen Blick
Dokumentation, Medikamente, Maßnahmenplanung – alles zentral
Zeiterfassung per QR-Code, Dienstplan mobil einsehen, Abwesenheiten melden
Ich begleite Organisationen, Führungskräfte und Teams mit einem klaren Anspruch: Struktur mit Haltung zu verbinden. Denn Pflege und Führung brauchen heute mehr als Effizienz – sie brauchen Richtung, Rückgrat und echte Kultur sowie intelligente Planung.
Initiator von #PflegeBesserMachen, Gründer von DienstplanBauer und Mitentwickler von VitalDesk – der Pflegesoftware, die seine Beratung nahtlos in den digitalen Arbeitsalltag überführt.
„Dank der Unterstützung und der absoluten Leidenschaft für das Thema konnte ich innerhalb eines Jahres ein ganzes Unternehmen konsolidieren! Ich bin Herrn Bauer unwahrscheinlich dankbar für seine Offenheit, seine Transparenz sowie seine unermüdliche Leidenschaft für das Thema.“Victoria Caler
„Xaver Bauer hat uns in allen vier Einrichtungen der stationären Altenhilfe bei der Ablaufanalyse und -planung begleitet. Er hat sich in kürzester Zeit auf die individuellen Herausforderungen jeder Einrichtung eingestellt und mit viel Geduld nach gemeinsamen Lösungen gesucht.“Franka Seyboth
„Die Schulung war hervorragend strukturiert und sehr übersichtlich. Besonders beeindruckt hat mich, wie Herr Bauer es geschafft hat, die Teilnehmer von Anfang an abzuholen. Die praxisorientierte Vermittlung war erstklassig – alle wussten sofort, wie sie das Gelernte im Arbeitsalltag anwenden können.“Sebastian Schleinitz
„Xaver Bauer ist Experte im Bereich der Personalbemessung und Einsatzplanung. Seine Leidenschaft gilt der Verbesserung des Gesundheitswesens durch die Neugestaltung von Arbeitsprozessen und die Optimierung von Abläufen.“SuperNurse
„Herr Bauer verfügt über ein hervorragendes und tiefgehendes Fachwissen. Aufgrund seiner ausgezeichneten Auffassungsgabe ist er jederzeit in der Lage, auch schwierige Situationen sofort zutreffend zu erfassen und schnell exzellente Lösungen zu finden.“Kursana care GmbH
„Herr Bauer überzeugt durch eine sehr hohe fachliche Kompetenz und ein tiefes Verständnis für die Abläufe in der Pflege. Besonders hervorzuheben ist seine bodenständige und zugleich sehr angenehme Art im Umgang mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen. Die Zusammenarbeit war durchweg konstruktiv, praxisnah und lösungsorientiert. Sympathisch, fachlich stark und absolut empfehlenswert.“Geschwister de Haye’sche Stiftung
Pflegekassen fördern zwei Bereiche, die Ihr Projekt direkt stärken. Zuständig: Lucia Yavuz
§8 Abs. 7 SGB XI – Passgenaue Schichtmodelle, Schulungen, Organisationsentwicklung für Vereinbarkeit.
Bei < 26 Pflegekräften: bis 70% / max. 10.000 €
§8 Abs. 8 SGB XI – Digitale Ausrüstung inkl. Inbetriebnahme und Schulungen, förderfähig bis 31.12.2030.
Tipp: VitalDesk ist als Pflegesoftware förderfähig nach §8 Abs. 8.
Wir konkretisieren mit Ihnen Maßnahme, Kosten und Zielbezug.
Jede Einrichtung stellt den Antrag bei ihrer Pflegekasse.
Umsetzung plus Verwendungsnachweis – wir liefern Ergebnisdokumentation.
Wir arbeiten mit einem ausgewählten Netzwerk von Expert:innen zusammen, um Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.
Begleitet Organisationen bei gezielter Fachkräftegewinnung, kompetenzbasiertem Einsatz und wirksamer Personalbindung. Über 15 Jahre Erfahrung.
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Expert:innen für Innovation, Organisation & Wandel in der professionellen Pflege. Unterstützt Träger dabei, zukunftsfähige Strukturen zu schaffen.
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Praxisnahe Umsetzung kompetenzbasierter Pflegeprozesse und Ausfallstrategie-Beratung.
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Gemeinsam mit Tino Wiefel und Xaver Bauer: Unterstützung für Pflegeeinrichtungen bei der strukturierten und praxisnahen PeBeM-Umsetzung.
LinkedIn →Warum gute Dienstplanung mehr ist als ein Plan. Einblicke in die strukturierte Umsetzung von PeBeM in der stationären Altenhilfe.
Beitrag lesen →Victoria Caler (COO, GFA mbH) über die strategische Verbindung von Ablauf- und Dienstplanorganisation für zukunftsfähige Strukturen.
Beitrag lesen →PflegeFaktisch #145 – Xaver Bauer im Gespräch über PeBeM, Dienstplanung und Praxiserfahrung.
Kostenloses Kennenlerngespräch oder direkte Nachricht – wir melden uns zeitnah.
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